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EDUCACION PARA TODA LA VIDA

Capacitación en Gestión Documental

OBJETIVOS DEL CURSO:

  • Identificar la importancia de una adecuada administración documental y archivística.
  • Conocer las principales leyes referentes a gestión documental.
  • Analizar los tipos de archivos y documentos con los que trabajan los participantes en su diario quehacer.
  • Conocer las características de los distintos tipos de archivos.
  • Aprender qué es el ciclo documental.
  • Conocer técnicas de clasificación y codificación.
  • Preparar una taxonomía documental de acuerdo a necesidades específicas de los participantes.
  • Adquirir nociones sobre bases de datos y registro digital de archivos.
  • Conocer técnicas básicas de preservación, almacenaje y conservación de documentos.

TEMARIO: 

  • Teoría archivística. Conceptos básicos y normativa vigente:
    • Definición de conceptos (Archivística, documentación, clasificación, codificación, catalogación, indexación).
    • La formación y generación de los documentos y su valor dentro de la institución.
    • El ciclo vital de los documentos.
    • El expurgo: valoración, criterios de expurgo y selección. (Ley Nº 20.285 transparencia pasiva).
    • Principales normas y leyes en gestión documental: Norma ISO 15489, Ley de Probidad y Transparencia, otras normas de interés.
  • Evaluación del estado del archivo actual:
    • Metodología aplicada por los participantes en su trabajo, de acuerdo a los distintos documentos que manejan.
    • Análisis de la generación de archivos de la institución.
    • Análisis práctico del actual flujo documental de la Institución y dónde y cómo interviene cada participante.
    • Análisis del depósito y condiciones de almacenaje de los documentos.
  • Archivos, sus utilidades y funciones:
    • Distintos niveles de archivo y clases de documentos y soportes.
    • El archivo de las unidades documentales. Series documentales.
    • De la teoría a la práctica: ¿Por qué, para qué y cómo aplicar la norma   elegida por mi institución? 
  • Introducción a técnicas de clasificación y codificación de documentos:
  • Formato de los documentos
  • Funciones y unidades de la institución y su relación con la gestión documental. Organigrama y series documentales.
  • Catalogación, indexación (clasificación) de diferentes tipos de documentos.
  • Taxonomía de la información. Conceptos.
  • Técnicas de análisis documental.
  • Gestión de documentos electrónicos:
    • Concepto de base de datos.
    • Definición e identificación de campos de registro para el desarrollo de una base de datos.
    • Recuperación de la información: ubicar los archivos buscados.
    • Consideraciones para el almacenamiento y respaldo de documentos electrónicos. 

40 horas (4 jornadas)

Sólo trabajo en aula

Valor $272.000

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